Administratief medewerker
- Campus Herentals
- Junior
- Expertise: Client Services
- Vaardigheden: Administratie, Excel, MS Office, Microsoft Office, sharepoint, licenties, Sterke mondelinge en schriftelijke communicatie
- Dienstverband: In dienst
- Wat je gaat doen
- Daarom ben jij de perfecte Administratief medewerker
- Dit krijg jij van ons
- Leer iO kennen
- Verhalen van collega's
- Zo verloopt jouw sollicitatie
Wat je gaat doen
We zijn op zoek naar een gemotiveerde en nauwkeurige Administratief Beheerder om ons team te versterken.
In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheer en de administratieve opvolging van de licenties (tools) en externe aankopen die we verkopen aan onze klanten. Je werkt nauw samen met verschillende interne teams en zorgt ervoor dat de processen soepel verlopen.
Jouw taken:
- In kaart brengen van de verschillende licenties (tools) die aan onze klanten verkocht worden
- Verwerken van inkooporders en zorgen voor een correcte administratieve afhandeling
- Facturatie opzetten en ervoor zorgen dat klanten tijdig en juist gefactureerd worden
- Beheren en organiseren van documenten en informatie in SharePoint en Excel
- Onderhouden van communicatie met klanten en interne collega’s via e-mail
- Opzetten en opvolgen van een gezond en realistisch prijsmodel van externe tools/aankopen
Daarnaast heb je ook de vrijheid om mee te denken over onze processen en zo bij te dragen tot verbeteringen en optimalisaties.
Je vaste plaats van tewerkstelling zal het hartje van de Kempen zijn, campus Herentals.
Het allerleukste bij iO? Je hebt een ontzettend veel expertise binnen handbereik. Hoe uitgebreid of net hoe niche een vraag ook is: helpen kunnen we je altijd. Want naast je collega’s op de campus kun je ook nog eens een beroep doen op meer dan 1500 getalenteerde toppers in heel Europa: ons slackchannel is beter dan Google en persoonlijker dan ChatGPT. Je hoeft dus niet te wachten op een antwoord van een externe partner. Heb je er zin in? Claim dan snel een zitje op de eerste rij om het agentschap van de toekomst mee vorm te geven.
Daarom ben jij de perfecte Administratief medewerker
- Je hebt een eerste uitdaging binnen administratie of finance achter de rug
- Uitstekende administratieve en organisatorische vaardigheden
- Ervaring met het werken met Microsoft Office, vooral Excel
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- Proactieve en zelfstandige werkhouding
- Nauwkeurigheid en oog voor detail
- #LI-EllenVanDenBroucke
- #LI-Onsite
Dit krijg jij van ons
32 vakantiedagen
Op basis van een 40-urige werkweek heb je 20 vakantiedagen en 12 ADV-dagen.
Mobiliteit & eindejaarspremie
Na 6 maanden in dienst kun je bij iO rekenen op een eindejaarspremie. En op mobiliteitsvlak bieden we verschillende mogelijkheden, passend bij jouw job of voorkeur.
Hospitalisatieverzekering
Heb je eens iets voor? Dan is extra stress rond kosten het laatste wat je kunt gebruiken. Iedereen geniet bij ons van een hospitalisatieverzekering bij Axa.
Hybride werken
Een goede werk-privébalans is essentieel. Samen met je team maak je afspraken over wanneer én waar je werkt.
Gezonde snacks & lunch
Op elke iO campus pak je de hele dag een gezond tussendoortje en lunch je voor een kleine vergoeding gezond én gevarieerd.
Persoonlijk ontwikkelbudget
Je krijgt elk jaar € 3.000,- om jezelf te ontwikkelen, in je vak of als persoon, met trainingen, events of cursussen.
Samen vieren
Als we iets te vieren hebben, dan doen we het goed! Het partyteam op jouw campus staat op z'n tijd dan ook garant voor de leukste (thema)feestjes.
Vragen over deze job?
+32 33 614 000
Leer iO kennen
2,200+
13
4
25
10+
∞
Verhalen van collega's
Pop-gesprekken, pair programming én UNO? Zo leidt Maaike haar team bij iO.
Maaike Hellemans
Technical Lead Java
Van SEO-expert naar contentstrateeg en copywriter. Beleef Pieter’s groeiverhaal bij iO.
Pieter Moons
Copywriter
Verfrissende perspectieven zorgen ervoor dat Ronald iedere dag iets nieuws leert.
Ronald van der Horst
Lead Software Developer
Nakita voelt zich optimaal gesteund in haar groeipad bij iO.
Nakita Verbruggen
Teamlead Campaigning
Dat iO ruimte biedt aan open source is voor Lennard een extra dimensie aan zijn werk.
Lennard Swaneveld
Senior Drupal Developer
Persoonlijk, werkgeluk en samen komen voor Mariam samen in haar werk bij iO.
Mariam Gooijer - Berrezzouk
Corporate Recruiter
Verandering en vooruitgang zijn voor Marleen heel belangrijk in haar job bij iO.
Marleen van den Brand
Designer
Marcels grenzeloze interesse in LEGO leidt tot openbarende workshops.
Marcel de Jong
Digital Strategist
Na een inspirerende meeting met Klaas neemt Lars een verrassende stap in zijn iO-carrière.
Lars van Tulden
CRO consultant
Patrick zoekt tijdens een hackathon samen met zijn team naar innoverende oplossingen.
Patrick de Bie
Software Developer
Zo verloopt jouw sollicitatie
Samenwerken, impact maken en groeien begint met de juiste klik. We leren je daarom graag kennen en geven je ook de kans om je toekomstige collega's te ontmoeten.
Laten we kennismaken
Wij schieten graag snel in actie. Lijkt er een match te zijn? Dan nemen we snel contact met je op voor een virtuele kennismaking. Zo kunnen wij én jij voelen of het klikt.
Kom eens langs
Hoe laten we jouw kennis, ervaring en vaardigheden straks het beste uit de verf komen? In dit gesprek met je toekomstige teamlead onderzoeken welke kansen er voor je openliggen bij iO.
Maak kennis met het team
Er zijn hier heel wat mensen die je graag ontmoeten. Jouw potentiële collega’s schuiven mee aan tafel. En je kunt natuurlijk rekenen op een rondleiding door onze campus.
Kom erbij!
Zijn we allemaal enthousiast? Gefeliciteerd! Zet je handtekening maar onder dat contract. Samen bespreken we de praktische details en zorgen we dat je alles hebt om bij iO aan de slag te gaan.
Veel gestelde vragen
Solliciteer nu
Klaar voor een bruisende carrière bij iO? Solliciteer voor deze job via onderstaand formulier. Je hoort snel van ons.
Vragen over deze job?