Lead Project Management Officer

Ben jij een digitale duizendpoot die energie haalt uit het orkestreren van complexe projecten? Als Lead Project Management Officer (PMO) bij iO word je de drijvende kracht achter ons Tech- en Content-team in Amsterdam. Je combineert organisatorisch talent met een hands-on mentaliteit en bent cruciaal voor het succes van onze projecten.

De kracht van ons PMO-team

Je bent hands-on meewerkend lid van het PMO-team dat het het kloppend hart van onze consultancy-activiteiten vormt. Je zorgt voor vlekkeloze administratie van onze consultants bij toonaangevende klanten. Dit omvat het verzenden van facturen volgens afspraken, het nauwkeurig controleren van uren en het opstellen van klantgerichte rapportages. Met focus op Tech Consultancy en Content til je onze administratieve processen naar een hoger niveau, waarbij standaardisatie en continue verbetering centraal staan. Daarnaast ben je betrokken bij het opstellen van inzetovereenkomsten en de bijbehorende administratie.

Jouw rol als hands-on PMO’er

Samen met je team ben je verantwoordelijk voor:

· Het inrichten van nieuwe projecten in onze systemen

· Het scherp bewaken van budgetten, deadlines en foutloze facturatie

· Het proactief ondersteunen van MT, Business Developers, Projectmanagers en de Program Manager

· Het verzamelen en vertalen van cruciale projectinformatie naar heldere rapportages

· Het aanjagen van verbeteringen die onze werkwijze versterken

PMO’ers vormen de essentiële schakel tussen projectmanagement, business development en onze opdrachtgevers. Dankzij jullie is data altijd correct, compleet en transparant - de basis voor ons gezamenlijk succes.

Jouw rol als PMO lead

Als lead werk je niet alleen hands-on mee in het team, maar ben je ook het aanspreekpunt voor management, finance en de business. Met jouw scherpe blik signaleer je kansen, ontwikkel je doordachte voorstellen en zorg je dat veranderingen effectief worden geïmplementeerd.

iO heeft ambitieuze groeiplannen en jij speelt een sleutelrol in de uitbreiding van het PMO-team. Van het schrijven van pakkende vacatures tot het voeren van sollicitatiegesprekken – jij bouwt aan een sterk team.

Het cultiveren van teamspirit, zelfstandigheid, expertise en een positieve werksfeer valt onder jouw verantwoordelijkheid. Naast affiniteit met cijfers heb je vooral een hart voor mensen!

Betrokken bij toonaangevende events

Naast onze dagelijkse uitdagingen organiseren we bij iO regelmatig inspirerende bijeenkomsten voor klanten en medewerkers. Ons jaarlijkse congres Contentmarketing en Webredactie is daarbij het absolute hoogtepunt, waar ruim 500 bezoekers in de Jaarbeurs samenkomen. Ons PMO-team speelt al jaren een cruciale rol in de organisatie van dit toonaangevende event. Het is een moment waar we allemaal naar uitkijken en dat een waardevolle aanvulling vormt op je veelzijdige takenpakket. Een perfect voorbeeld van hoe jij als Lead PMO bijdraagt aan het succes van iO, zowel achter de schermen als in de spotlight.