Spacesuit mushrooms

Een betere klantenservice met AI

Omdat organisaties vaak diverse afdelingen tellen die er elk hun eigen werkprocessen en systemen op nahouden, is het voor een klantendienst niet altijd eenvoudig om een klant verder te helpen.

We kennen het allemaal: je hoort ‘Ik verbind je door’, waarna je je hele verhaal opnieuw aan de volgende medewerker moet vertellen. Uitermate frustrerend. Hier kan generatieve AI je helpen door gepersonaliseerde antwoorden en oplossingen in de gehele customer journey te creëren. Data die vastliggen in silo’s worden zo ontsloten en toegankelijk gemaakt.

Zo kan een klantenserviceafdeling of selfserviceportal je veel sneller op weg helpen. En dat leidt tot een hogere klantentevredenheid.

Screenshots of Klarna AI Assistant
Klarna AI assistant

Klarna speelt het klaar

De AI-assistent van de Zweedse betalingsdienstaanbieder Klarna – die in samenwerking met OpenAI werd ontwikkeld – is een ware pionier in het AI-gedreven beheer van klantenservicetaken.

Deze AI-assistent slaagt erin zo’n 65% van alle interacties met de klantenservice af te handelen, wat overeenkomt met het werk van 700 fulltime medewerkers.

Het systeem beheert een breed scala aan taken, waaronder het verwerken van terugbetalingen, het afhandelen van betalingskwesties en het bieden van meertalige ondersteuning op 23 markten in 35 talen.

De invoering van de AI-assistent heeft de gemiddelde oplostijd teruggebracht van 11 minuten naar minder dan 2 minuten, wat heeft geleid tot een significante daling van het aantal herhaalvragen met 25%.

“Deze operationele efficiëntieverbeteringen zouden een winstverbetering van 40 miljoen dollar voor Klarna betekenen.”
Jelle Plass
Jelle Plass, Experience Strategist
classic chatbot
Een voorbeeld van een klassieke chatbot gebaseerd op een "domme" beslissingsboom.

Eindelijk slimme chatbots

Nogal wat zogeheten chatbots uit het verleden waren de facto niet meer dan veredelde navigatiestructuren die gebruikers geen open tekstveld boden, maar reageerden op trefwoorden en de gebruiker vervolgens op de mogelijke opties lieten klikken. In dat geval is een mooi gestructureerde klantenservicewebpagina echter stukken beter.

Maar dankzij AI kan een chatbot eindelijk vragen interpreteren, ook als de trefwoorden niet overeenkomen met de vooraf gedefinieerde paden.

Custom GPT 1
Een voorbeeld van hoe een Custom GPT getraind kan worden als chatbot.
Custom GPT 2
Een voorbeeld van hoe een Custom GPT getraind kan worden als chatbot.
Custom GPT 3
Een voorbeeld van hoe een Custom GPT getraind kan worden als chatbot.

Lees verder – Versnelde order-intake met AI