Politique de confidentialité
Général
Cette politique de confidentialité concerne le traitement de vos données personnelles dans le cadre de l'utilisation de notre site web. Ce traitement est effectué par iO Group nv en tant que responsable du traitement dont le siège social est situé à Zavelheide 15, 2200 Herentals ("nous"), une société de droit belge enregistrée sous le numéro 0712.677.311, conformément à la législation applicable en matière de protection des données.
Notre site web utilise des cookies et des technologies similaires. Les cookies sont de petits fichiers texte placés sur le disque dur d'un appareil, qui contiennent certaines informations, parfois des données personnelles. Pour plus d'informations sur notre utilisation des cookies, consultez notre politique de cookies.
La politique de confidentialité peut être modifiée de temps à autre. Ces modifications seront notifiées sur le site web. Nous vous recommandons de consulter régulièrement cette politique.
Cette politique de confidentialité a été mise à jour le 15/03/2023.
Quelles données traitons-nous ?
Lorsque vous utilisez notre site web, nous traitons certaines données à caractère personnel. Il s'agit des données suivantes :
· Données d'identification (techniques) —(adresse IP, localisation géographique, nom/prénom, ...)
· Données de contact (nom, e-mail, adresse, numéro de téléphone, ... )
· Caractéristiques personnelles et informations sur votre carrière (âge, sexe, CV, ...)
Pourquoi et sur quelle base faisons-nous cela ?
· Améliorer l'expérience utilisateur pour le visiteur du site web, sur la base de votre accord.
· Effectuer des analyses statistiques pour améliorer notre site web et/ou nos services, ou pour développer de nouveaux produits ou services, sur la base de votre accord.
· Répondre aux demandes de contact via le formulaire de contact, sur la base de votre accord.
· Compléter votre inscription à un événement, à des webinaires, à des concours, etc. sur la base de votre accord.
· Processus de candidature et collecte de CV sur la base de votre accord.
· Vous inclure dans notre groupe de talents sur la base de votre accord.
· Envoi de newsletters et de mises à jour sur la base de votre accord et, dans le cas d'une relation client à long terme, sur la base d'un intérêt légitime.
· Envoi de téléchargements sur la base de votre accord.
· Messages de suivi fondés sur l'intérêt légitime afin que nous puissions vous tenir informé de manière proactive de l'évolution des services que nous vous avons précédemment fournis ou au sujet desquels nous vous avons déjà fourni des informations.
· Fournir des informations de manière personnalisée et efficace à propos des produits et services que vous avez demandés, soit via notre site web, par e-mail, par téléphone ou via les canaux de réseaux sociaux sur base de votre accord ou intérêt légitime.
· Pour communiquer à une institution financière ou à un prestataire de services de paiement si nécessaire, afin de permettre à cette institution et/ou à ce prestataire de remplir des obligations légales.
· Transmettre à la police ou aux autorités judiciaires des preuves d'éventuels délits ou s'il existe des soupçons justifiés d'un acte illégal ou d'un délit commis par vous dans le cadre de votre inscription ou de votre utilisation du site web ou des services, sur une base légale.
Avec qui partageons-nous vos données ?
Nous ne transmettrons pas vos données personnelles de manière identifiable à des tiers (autres que des sous-traitants soigneusement choisis) si cela n'est pas nécessaire au fonctionnement du site web ou si vous avez donné expressément votre consentement.
Nous pouvons faire appel à des sous-traitants tiers pour vous fournir les services de notre site web. Nous veillons à ce que ces sous-traitants externes ne puissent traiter vos données à caractère personnel que sur instruction écrite de notre part. Nous garantissons que tous les sous-traitants externes sont sélectionnés avec le soin nécessaire pour assurer la sécurité et l'intégrité de vos données à caractère personnel. Nous utilisons déjà les outils suivants pour notre site web :
Nous pouvons également transférer des données anonymes et/ou agrégées à d'autres organisations qui peuvent utiliser ces données pour améliorer leurs produits et services et organiser le marketing, la présentation et la vente de produits et services personnalisés.
Dans des cas exceptionnels, nous pouvons être obligés de divulguer des données à caractère personnel sur la base d'une décision de justice ou de lois ou règlements obligatoires. Nous nous efforcerons de vous en informer à l'avance, à moins que cela ne soit pas possible pour des raisons juridiques.
Où traitons-nous les données ?
Nous-mêmes et nos sous-traitants tiers ne traitons vos données personnelles identifiables dans l'Espace économique européen (EEE) que s'il existe une base légitime pour le faire.
Si un tel transfert a lieu, nous veillons à ce que des garanties appropriées soient mises en place pour assurer la sécurité et l'intégrité de vos données à caractère personnel. Tous les droits relatifs aux données à caractère personnel dont vous pourriez bénéficier en vertu du droit impératif applicable seront garantis et le mécanisme de protection juridique nécessaire sera mis en place.
Comment traitons-nous les données ?
1. Nous nous efforçons de ne traiter que les données à caractère personnel nécessaires pour atteindre les objectifs définis dans la présente politique de protection de la vie privée. Nous traitons vos données à caractère personnel de manière licite, loyale et transparente et faisons tout notre possible pour qu'elles soient exactes et à jour.
2. Vos données à caractère personnel ne seront traitées que pendant la durée nécessaire à la réalisation des objectifs définis dans la présente politique de confidentialité ou jusqu'au moment où vous retirez votre consentement à leur traitement. Notez que le retrait du consentement peut impliquer que vous ne soyez plus en mesure d'utiliser tout ou une partie du site web et/ou des services.
3. Nous prenons les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité de vos données personnelles contre l'accès non autorisé, le vol, la perte accidentelle, la manipulation ou la destruction. L'accès par notre personnel ou le personnel de nos sous-traitants tiers n'est possible que sur la base de la nécessité d’informations et est soumis à des obligations de confidentialité strictes. Toutefois, vous comprenez que la sécurité et la sûreté ne sont que des obligations de moyens, qui ne peuvent jamais être totalement garanties. Le cas échéant, nous pouvons être tenus responsables des dommages résultant de l'utilisation erronée ou illégale de vos données à caractère personnel par un tiers.
4. Nous pouvons traiter vos données dans notre intérêt, celui de nos partenaires ou de tiers si votre inscription sur le site web ou votre utilisation du site web ou des services peut être considérée comme (a) une violation des conditions générales ou des droits de propriété intellectuelle ou de tout autre droit d'un tiers, (b) une menace pour la sécurité ou l'intégrité des services, (c) un danger pour notre site web ou nos systèmes ou ceux de nos sous-traitants en raison de virus, cheval de Troie, logiciels espions, logiciels malveillants ou toute autre forme de code malveillant, ou (d) illégal ou illicite, discriminatoire ou offensant de quelque manière que ce soit.
Combien de temps conservez-vous les données ?
Les périodes de sauvegarde varient en fonction de la nature du service fourni. Nous conservons vos données :
· aussi longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles sont collectées et traitées. Pour les services généraux tels que les newsletters et les formulaires de contact, cette règle s'applique aussi longtemps que nécessaire pour assurer le service. Les données relatives à une candidature seront conservées pendant deux mois au maximum après la procédure de candidature. Ensuite, une autorisation peut être accordée pour conserver les données jusqu'à un an.
· tant qu'elles sont nécessaires à l'accomplissement de nos obligations légales, contractuelles et statutaires.
Vos droits
1. Vous avez le droit de demander l'accès à toutes les données à caractère personnel que nous traitons à votre sujet. Toutefois, les demandes d'accès formulées dans l'intention apparente de nous causer des désagréments ou des dommages ne seront pas traitées.
2. Vous avez le droit de demander que toutes les données à caractère personnel vous concernant qui sont incorrectes ou inexactes soient rectifiées gratuitement. Dans ce cas, vous devez également joindre à votre demande la preuve que les données à caractère personnel dont la rectification est demandée sont incorrectes.
3. Vous avez le droit de retirer le consentement que vous avez donné précédemment au traitement de vos données à caractère personnel. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en envoyant un mail à legal@iodigital.com.
4. Vous avez le droit de demander que les données à caractère personnel vous concernant soient effacées si vous retirez votre consentement à leur traitement. Toutefois, vous devez savoir que votre demande sera évaluée à la lumière des obligations légales ou réglementaires ou des ordonnances administratives ou judiciaires qui peuvent nous empêcher d'effacer les données à caractère personnel en question.
5. Au lieu de la suppression, vous pouvez également nous demander de limiter le traitement de vos données à caractère personnel si (a) vous contestez l'exactitude de ces données, (b) le traitement est illégal ou (c) les données ne sont plus nécessaires aux fins indiquées, mais vous en avez besoin pour vous défendre dans le cadre d'une procédure judiciaire.
6. Vous avez le droit de vous opposer au traitement des données à caractère personnel si vous pouvez démontrer qu'il existe des motifs sérieux et légitimes liés à des circonstances particulières qui justifient une telle opposition. Toutefois, si le traitement envisagé est qualifié de marketing direct, vous avez le droit de vous opposer à ce traitement gratuitement et sans justification.
7. Lorsque vos données à caractère personnel sont traitées sur la base du consentement ou sur la base d'un contrat et que le traitement est effectué par des moyens automatisés, vous avez le droit de recevoir les données à caractère personnel que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et, si cela est techniquement possible, vous avez le droit de transférer ces données directement à un autre prestataire de services. La faisabilité technique de ce transfert sera évaluée uniquement par nous.
Introduire une plainte
Si vous avez une plainte à formuler (ou si vous souhaitez obtenir plus d’informations) concernant le traitement de vos données à caractère personnel, vous pouvez toujours nous contacter à l'adresse legal@iodigital.com.
Si vous n'êtes pas satisfait de notre réponse, vous pouvez déposer une plainte auprès de l'autorité compétente en matière de protection des données. Vous pouvez déposer une plainte en cliquant sur le lien suivant :
· Pour les Pays-Bas : Autoriteit Persoonsgegevens;
· Pour la Belgique : Autorité de protection des données
Coordonnées de notre Data Protection Officer (dpo)
Nous disposons d'une équipe de DPO pour la Belgique et les Pays-Bas. Si vous avez une question à lui poser, contactez legal@iodigital.com.